Si tienes una idea de negocio y quieres convertirla en realidad, aquí te explicamos como crear y registrar una empresa en Colombia. Este proceso implica una serie de pasos legales, administrativos y tributarios que debes cumplir para iniciar tu actividad económica de forma legal y segura.
En este artículo te explicamos los pasos que debes seguir para constituir tu empresa en Colombia, según el tipo de sociedad que elijas y el sector al que pertenezcas. También te damos algunos consejos y recursos para facilitar tu emprendimiento.
¿Cuáles son los pasos para crear y registrar una empresa en Colombia?
Para constituir una empresa sigue los siguientes pasos:
- Define tu idea de negocio y tu modelo de negocio. Antes de crear tu empresa, debes tener claro qué problema o necesidad vas a resolver con tu producto o servicio, quién es tu público objetivo, cómo vas a diferenciarte de la competencia, qué recursos necesitas y cómo vas a generar ingresos.
- Elige el tipo de sociedad que más te convenga. Existen diferentes tipos de sociedades en Colombia, cada una con sus ventajas y desventajas. Algunas de las más comunes son: Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), Sociedad Limitada (LTDA), Empresa Unipersonal (E.U.), Sociedad Anónima (S.A.) y Sociedad Colectiva (S.C.). Debes elegir la que mejor se adapte a tus necesidades y objetivos. Mira aquí los tipos de sociedades.
- Verifica la disponibilidad del nombre de tu empresa. Debes consultar en el Registro Único Empresarial RUES, si el nombre que quieres usar para tu empresa está disponible y no está registrado por otra sociedad. Puedes hacerlo en línea o presencialmente en cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio. Mira aquí como buscar el nombre de una empresa.
- Redacta el acta de constitución y los estatutos de tu sociedad. Estos son los documentos que establecen las normas y condiciones que regirán el funcionamiento de tu empresa, como el objeto social, el capital social, los socios, los órganos de administración, etc. Debes redactarlos según el tipo de sociedad que hayas elegido y ajustarte a la ley vigente.
- Presenta el acta de constitución y los estatutos ante una notaría. Debes llevar los documentos originales y las copias a una notaría pública para que sean autenticados y protocolizados. También debes pagar los derechos notariales correspondientes. Mira aquí las principales actas de constitución, según el tipo de sociedad.
- Registra tu empresa ante la Cámara de Comercio. Debes presentar la escritura pública de constitución de tu sociedad ante la Cámara de Comercio del lugar donde vas a ejercer tu actividad económica. Allí te asignarán un número de matrícula mercantil y te entregarán un certificado de existencia y representación legal. También debes pagar los derechos de registro correspondientes.
- Obtén tu Número de Identificación Tributaria (NIT). Debes solicitar tu NIT ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), ya sea en línea o presencialmente. Este es el documento que te identifica como contribuyente ante el Estado y te permite realizar tus obligaciones tributarias.
- Abre una cuenta bancaria a nombre de tu empresa. Debes abrir una cuenta bancaria en una entidad financiera autorizada, donde depositarás el capital social de tu empresa y realizarás las operaciones financieras relacionadas con tu actividad económica.
- Cumple con los requisitos adicionales según tu sector o actividad económica. Dependiendo del tipo de negocio que vayas a desarrollar, puede que necesites obtener otros permisos, licencias o registros especiales ante otras entidades públicas o privadas, como el Ministerio de Salud, el Ministerio del Medio Ambiente, la Secretaría Distrital o Municipal, etc.
Algunos consejos y recursos adicionales para crear y registrar una empresa en Colombia son:
- Antes de crear tu empresa, evalúa la viabilidad de tu idea de negocio y realiza un plan de negocio que te ayude a definir tus objetivos, estrategias y acciones.
- Busca asesoría legal, contable y tributaria para realizar los trámites requeridos.
- Aprovecha los programas y servicios que ofrecen entidades como el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), el Fondo Emprender, la Cámara de Comercio, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, entre otras, para apoyar a los emprendedores con capacitación, financiación, asesoría y acompañamiento.
- Mantente informado sobre las normas y obligaciones legales, tributarias y laborales que debes cumplir como empresario. Puedes consultar el portal único de trámites del Estado colombiano (www.gov.co) o el portal de la DIAN (www.dian.gov.co) para conocer los requisitos y procedimientos vigentes.
- Crea una página web y perfiles en redes sociales para tu empresa, donde puedas mostrar tu producto o servicio, comunicarte con tus clientes potenciales y generar confianza y credibilidad. También puedes usar herramientas digitales para optimizar la gestión y el marketing de tu negocio.
- Busca alianzas estratégicas con otros emprendedores o empresas que puedan complementar tu oferta o ampliar tu mercado. También puedes participar en eventos, ferias, concursos o redes de emprendimiento que te permitan dar a conocer tu empresa y generar oportunidades de negocio.